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In acht kurzen Filmen erklärt.

Vier für die Betriebsleitung am Rechner, vier für das Team am Handy. Jedes unter einer Minute, aufgenommen in der echten Anwendung — nichts nachgestellt. Wer lieber liest: unter jedem Video steht der Text zum Mitlesen, und die Zeitangaben springen an die passende Stelle.

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Für den Chef · gut drei Minuten zusammen

Einmal einrichten — dann läuft es.

Diese vier Videos zeigen den Admin-Bereich am Rechner: was Sie einmalig tun, und wo Sie den Nachweis später wiederfinden.

1. In 3 Schritten startklar

Was Sie einmal einrichten - und was danach von allein läuft.

0:47
Text zum Mitlesen
  1. Das ist Ihre Übersicht. Alles, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht, steht ganz oben.
  2. Diese vier Zahlen sagen Ihnen in einer Sekunde, wo es hakt. Ganz rechts steht, wie viele Personen Ihr Paket noch trägt.
  3. Darunter steht Ihr Fahrplan. Drei Schritte, einmal einzurichten. Rechts sehen Sie, was schon erledigt ist.
  4. Schritt eins: Ihre Leute anlegen. Jeder bekommt dabei seinen eigenen Start-Code.
  5. Schritt zwei: die erste Unterweisung anlegen.
  6. Schritt drei: sehen, wer gelesen hat. Den Nachweis schreibt Orgaintakt automatisch mit.

2. Start-Codes für das Team

Ihre Leute kommen ohne E-Mail und ohne App-Store in die App.

0:50
Text zum Mitlesen
  1. Ihr Team braucht keine E-Mail-Adresse und kein Passwort. Es braucht einen Start-Code.
  2. Hier oben sehen Sie, wie viele Personen Ihr Paket noch trägt. Die Zahl zählt herunter, sobald Sie jemanden anlegen.
  3. Angelegt wird eine Person unten unter Mitarbeiter.
  4. Name eintragen - mehr ist nicht nötig. Abteilung und Größen können Sie später ergänzen.
  5. Ein Klick, und der Start-Code für genau diese Person entsteht.
  6. Da ist er. Notieren Sie ihn jetzt - später lässt er sich nicht wieder anzeigen.
  7. Der Startzettel trägt den Code als Text und als QR-Bild. Ihr Mitarbeiter scannt es mit dem Handy und ist drin.

3. Eine Unterweisung anlegen

Etwas an das ganze Team schicken - und die Bestätigung zurückbekommen.

0:37
Text zum Mitlesen
  1. Sie wollen Ihrem Team etwas Wichtiges schicken. Zum Beispiel eine Unterweisung zur Leiter.
  2. Zuerst der Titel. Kurz und klar - Ihr Team sieht genau diesen Text auf dem Handy.
  3. Jetzt die Art. Wählen Sie Unterweisung - nur dann muss jeder bestätigen, dass er es gelesen hat.
  4. Darunter kommt der Text hinein. Sie können ihn tippen oder einfach hineinkopieren.
  5. Ein Klick auf Anlegen - und es liegt sofort auf jedem Handy im Team.

4. Wer hat gelesen?

Den Nachweis finden und als PDF herausgeben.

0:32
Text zum Mitlesen
  1. Hier sehen Sie zu jeder Unterweisung, wer sie gelesen und bestätigt hat.
  2. Wer noch offen ist, steht grau da. Sie sehen also sofort, wen Sie noch ansprechen müssen.
  3. Zu jeder Unterweisung können Sie einen PDF-Nachweis herausgeben. Mit Name, Datum und Uhrzeit.
  4. Und wenn Sie alles auf einmal brauchen: hier laden Sie den kompletten Stand als ZIP herunter.
Für das Team · je unter einer Minute

Vier Handgriffe – mehr braucht niemand.

Diese vier Videos zeigen die Mitarbeiter-App auf dem Handy. Sie sind hochkant gedreht, damit sie so aussehen wie in der Hand.

1. Mit dem Start-Code beginnen

In unter einer Minute startklar - ohne E-Mail, ohne App-Store.

0:30
Text zum Mitlesen
  1. Dein Chef gibt dir einen Zettel mit einem Code. Den brauchst du jetzt.
  2. Tippe den Code hier ein. Groß- und Kleinschreibung ist egal.
  3. Darunter dein Vor- und Nachname. Damit dein Chef weiß, wer du bist.
  4. Dann einmal den Schalter umlegen. Damit sagst du: Ich habe es gelesen.
  5. Und jetzt auf Jetzt starten. Das war es schon - du bist drin.

2. Lesen und bestätigen

Eine Unterweisung öffnen und richtig quittieren.

0:31
Text zum Mitlesen
  1. Alles, was dein Betrieb dir schickt, steht hier. Ganz oben, was du noch erledigen musst.
  2. Tippe drauf, um es zu öffnen.
  3. Lies den Text in Ruhe durch. Du kannst ihn dir auch vorlesen lassen.
  4. Bist du fertig, tippe unten auf: Gelesen und verstanden.
  5. Fertig. Dein Chef sieht jetzt, dass du es gelesen hast. Du musst nichts weiter tun.

3. Ein Problem melden

Etwas ist kaputt oder gefährlich - mit einem Tipp gemeldet.

0:37
Text zum Mitlesen
  1. Etwas ist kaputt oder gefährlich? Dann meldest du das hier.
  2. Zuerst: Was für ein Problem ist es? Gefahr, Unfall oder Beschwerde.
  3. Dann in ein, zwei Sätzen, was los ist. Mehr braucht es nicht.
  4. Ein Foto hilft oft mehr als viele Worte. Der Standort wird dabei automatisch entfernt.
  5. Absenden - und dein Chef hat es sofort auf dem Schirm.
  6. Kein Netz? Die Meldung geht raus, sobald du wieder Empfang hast.

4. Krank melden

Von wann bis wann - fertig.

0:19
Text zum Mitlesen
  1. Du bist krank? Hier meldest du dich ab.
  2. Nur von wann bis wann. Keine Diagnose, kein Grund - das wird gar nicht erst gefragt.
  3. Absenden. Dein Chef weiß Bescheid, du hast Ruhe.

Lieber selbst anfassen?

Die Demo zeigt dieselben Wege wie die Videos — nur zum Klicken, ohne Anmeldung.

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