Deine Fragen. Kurz beantwortet.

Für kleine Betriebe mit Schichtarbeit: etwa Metzgereien, Hofläden, Bäckereien und Werkstätten. Zeiten, Schichten, Aufgaben und Unterweisungen sind in jedem Tarif enthalten.

Halte deine Teamliste und die vereinbarten Arbeitszeiten bereit. Du legst die Mitarbeitenden an, ordnest ihre Arbeitszeiten zu und gibst die Start-Codes weiter. Die Einrichtung führt dich durch diese Schritte.

Jeder erhält einen persönlichen Start-Code oder QR-Code. Der Zugang öffnet sich im Browser am Handy. Eine eigene E-Mail-Adresse und eine Installation aus dem App-Store sind nicht nötig.

Die Mitarbeiter-App bietet 16 Sprachen in jedem Tarif. Das Leitungspanel ist deutsch. Premium übersetzt zusätzlich betriebliche Texte und bietet KI-Textvorschläge. Die Leitung aktiviert diese Funktionen ausdrücklich; die Verarbeitung erfolgt über Mistral AI in der EU.

Ja. Die Leitung kann Zeiten ergänzen und berichtigen. Ein Grund ist erforderlich; Änderungen bleiben nachvollziehbar. Prüfe die Zeiten vor dem Monatsabschluss.

Du prüfst die Monatsdaten und erstellst eine Datei mit Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Diese kannst du herunterladen oder an die hinterlegte Lohnbüro-Adresse senden. Das benötigte Importformat stimmt ihr vorab ab. Die Lohnabrechnung übernimmt dein Lohnbüro.

Eine direkte DATEV-Anbindung ist nicht enthalten. Ein Import der Exportdatei in DATEV ist nicht zugesichert. Stimme das benötigte Format vor der Nutzung mit deinem Lohnbüro ab.

Pro Betrieb und Monat: 29 € bis 9 Mitarbeitende, 49 € bis 24, 69 € bis 49 und 99 € bis 99. Alle Preise netto; derzeit wird nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) keine Umsatzsteuer berechnet. Zeiterfassung, Schichtplanung, Aufgaben und Unterweisungen sind enthalten.

Premium mit Übersetzung und KI-Textvorschlägen kostet 10 € zusätzlich pro Monat. Hygiene & HACCP kostet zusätzlich den Grundpreis deiner Stufe: 29, 49, 69 oder 99 € pro Monat. Hygiene ist nur im Monatsabo erhältlich.

Der Test endet von selbst. Es werden keine Zahlungsdaten benötigt und es entsteht kein automatisches Abo. Während der Beta ist die Online-Buchung pausiert; dein Betrieb und deine Daten werden nicht automatisch gelöscht. Für die Zeit danach suchen wir Pilotbetriebe: drei Monate kostenlos ab Januar 2027 — jetzt bewerben.

OrgaIntakt erfasst Beginn, Ende und Pausen und zeigt Hinweise zu Arbeits- und Ruhezeiten. Korrekturen und Bestätigungen bleiben nachvollziehbar. Für die passende Einrichtung und den rechtmäßigen Einsatz bleibt dein Betrieb verantwortlich. Die Software ersetzt keine Rechtsberatung.

Gibt es einen Betriebsrat, beziehe ihn vor der Einführung ein. OrgaIntakt weist beim Einrichten auf die Mitbestimmung hin. Die Bestätigung dieses Hinweises ersetzt keine erforderliche betriebliche Vereinbarung.

Anwendung, Datenbank und Dateien liegen auf Servern in Deutschland. Daten verschiedener Betriebe sind getrennt. Mitarbeiter-Standorte und Diagnosen bei Krankmeldungen werden nicht gespeichert. Für freiwillig aktivierte Übersetzung und KI gilt die Verarbeitung durch Mistral AI in der EU.

Du erreichst uns über „Frage oder Problem“ in der Anwendung oder per E-Mail. Unser Ziel ist eine erste Antwort innerhalb eines Werktags, Montag bis Freitag außer Feiertagen in Nordrhein-Westfalen. Eine feste Antwort- oder Lösungszeit ist nicht garantiert.

OrgaIntakt ersetzt keine Lohnabrechnung, Kasse oder Warenwirtschaft. Es gibt keinen automatischen Qualifikationsabgleich in der Schichtplanung und keinen Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr. Das Hygiene-Modul unterstützt deine Dokumentation; es ersetzt keine behördliche Abnahme oder Zertifizierung.